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  • : Support d'échanges entre résidents et membres du conseil syndical de la copropriété. Créé fin 2008, il inclut: 1°) 46 articles classés en 3 catégories (conseil syndical, courrier SOGEM, et divers); 2°) les compte-rendus des Assemblées Générales depuis 2005 (pages AG); 3°) la plupart des contrats (pages Contrats); 4°) des devis; 5°) des petites annonces... Pour être mis au courant des mises à jour, abonnez-vous en envoyant votre adresse électronique à: 31770.pyrenees2@gmail.com
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Mardi 14 décembre 2010 2 14 /12 /Déc /2010 22:08

17/12/2010: 10ième réunion du conseil syndical

Présents : DEBESNE Marie (13), LATRONCHE Esméralda(11), DESCOUPS Gaëlle(21), BERNARD Patrick(15)

Excusés : BENKALIFA (11), MONTERSINO (11), LITTERAS (19)

Absents : BONHOMME (11), ZAIR (15), BERTRAND- GALEAU (15), ITHURRALDE (17), NIETTO (21)

 

Sujet n°1 :  Analyse des devis des sociétés de nettoyage disponible sur le Blog.

A ce jour nous avons 3 devis à prestation égale + la société actuelle Sud Ouest Nettoyage

-EDG (Colomiers) =        1100,48 € HT/ mois         è 15795€ TTC/an

                -LAGON VERT =               2148 € HT/ mois               è 30829 € TTC/an

                -EPS =                                  1170 €HT/ semaine         è 72765 € TTC/an (erreur possible sur le tarif au mois au lieu de la semaine)

                -SUD OUEST NETTOYAGE cout 2009                       è 26968 € TTC/an

 

Décision è Changement de prestataire de nettoyage EDG remplacera SUD OUEST NETTOYAGE au prochain renouvellement du contrat.

Action : Demander à Mr MARCELA la date de changement possible

Qui?, Quand? : Patrick BERNARD la semaine prochaine.

 

Sujet n°2 :  Changement éventuel de Syndic

Action è Nous devons faire effectuer des devis chez différents syndic possible.

Voir contrat de syndic existant sur le blog.

Qui?, Quand? :  Patrick BERNARD avant fin février.

 

Sujet n°3 :  Travaux de modernisation des ascenseurs

En l’absence de Mme Bonhomme, nous n’avons pas plus de nouvelle que le rapport par mail du 07/12/2010 que nous à transmis M Marcela.

Points particuliers :

- le devis pour le n°15 est obligatoire pour l’installation d’un kit garde pied fixe acier pour 439,18€ HT (463.33TTC/12 = 38.61€/propriétaires)

mais il n’est que simplement recommandé (pas obligatoire) pour l’installation de nouvelles serrures 5289,94€ HT (5580.89TTC/12 = 465,07€/propriétaires)

L’échelle manquante sera fournie et installée par Schindler.

- Schindler demande, pour des problèmes récurent d’accès dans les entrées, un boitier extérieur sécurisé qui contiendrait les badges ou clefs des 6 entrées.

Il nous propose la fourniture de ce coffre à clef sécurisé pour 558€.

Action è Nous devons faire effectuer 2 autre devis (société RES + autre)

Qui?, Quand? :  M. MARCELA avant fin février.

- Pour l’entré n°19 e changement du variateur de fréquence (4628,77TTC/12 = 387.73€/propriétaires) devrait être pris en charge par l’assurance de la copropriété suite à orage.

Action è Confirmation du lancement de la procédure par M. MARCELA

Qui?, Quand? :  M. MARCELA avant fin février.

 

Sujet n°4 :  Problème de la porte qui reste ouverte sur l’entrée n°21.

Gaëlle DESCOUPS demande l’installation d’un badge compatible avec la porte du local poubelle.

Action è Demande de devis par M. MARCELA auprès de la société RES.

Qui?, Quand? :  M. MARCELA avant fin février.

 

Sujet n°5 :  Ramassage des containers bleus tri sélectif.

Le ramassage de ces containers doit normalement s’effectuer le mercredi soir alors qu’ils ne sont jamais sortie le mercredi soir.

Action è Demander confirmation au SIVOM de la date du passage + demander à la société de nettoyage de sortir  ses container le bon moment.

Qui?, Quand? :  M. MARCELA/Patrick BERNARD avant fin février.

 

Prochaine réunion: 18/02/2011 à 17h30

Par Résidence Pyrénées II - Publié dans : Conseil syndical
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Mardi 14 décembre 2010 2 14 /12 /Déc /2010 21:50

07/12/2010: email de Schindler

De : Lionel Huart
Date : 06/12/2010 20:24:41
Sujet : Rdce Pyrénées Colomiers - Contrats Ascenseurs
 


Bonjour M. Marcela,

Suite à notre rencontre de la semaine dernière sur la résidence Pyrénées à Colomiers, vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des points que nous avons vus:

  • 11 Val d'Aran: les travaux de modernisation réalisés en 2006 ont été faits dans les règles de l'art;
  • acces au toit par une entreprise tierce: la machinerie ascenseur doit être dédiée à l'ascensoriste: la meilleure solution pour être en conformité est d'installer un grillage avec une porte dans une des machineries pour isoler l'accès au toit qui ne se ferait alors par cet unique machinerie.
  • dans ce bâtiment, les codes des cadenas seront modifiés et vous seront communiqués. Pour les autres bâtiments, Schindler modifiera les codes.
  • des coffres à clés sécurisés seront installés à l'extérieur des bâtiments: un coffre par badge (coût unitaire: 558€/coffre.
  • Schindler installera une échelle et un verrou au 15 car ils étaient dus dans les travaux de 2003.
  • Sur cet appareil, des travaux de mise en conformité (échéance du 31/12/2010) sont requis: la tole garde pieds (exigée) et le remplacement des serrures (fortement recommandé): cf devis ci-dessous:
  • 19 Val d'Aran: je vous renvoie le devis concernant le remplacement de la VF (mois de juin, photos dans le mail ci-dessous):

Vous souhaitant bonne réception de ces éléments, je me tiens à votre disposition pour tout complément d'informations. Sincères salutations,
_____________________________________________________________
Lionel Huart | Responsable Agence Service
Schindler France | Agence de Toulouse
2 rue Jean Rodier | 31400 TOULOUSE, FRANCE

 

PJ: Offres de modernisation

http://31770-pyrenees2.over-blog.com/pages/devis-shindler-pour-moderniser-les-ascenseurs-n-15-et-19-4247851.html


Par Résidence Pyrénées II - Publié dans : Divers
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Mardi 14 décembre 2010 2 14 /12 /Déc /2010 21:45

07/12/2010: email de la SOGEM

De : Antonio MARCELA
Envoyé : mardi 7 décembre 2010 15:08
À : BERNARD, Patrick
Cc : Audrey REY
Objet : RE: Compte Rendu AG PYRENEES II

Monsieur,

 

I – MEMBRES DU CS :

 

Ci-joint les noms des membres du conseil syndical suite à la dernière AG 2010-12-07

11- Mr Benkalifa – Mme Bonhomme

13 – Mme Debesne – Mr Montersino – Mme Latronche

15 – Mr Bernard – Mr Zair – Mme Bertrand-Galeau

17 – Mr Ithurralde

19 – Mme Litteras

21 – Mr Nietto – Mlle Descoups

 

GARAGES : Mr Raimondo, Mr Burgarel

 

II – Schindler -  :

 

Nous avons rencontré à deux reprises Schindler (Mr Huart) les 26 novembre et 3 décembre dernier en compagnie de Mme Bonhomme et Mr Bernard  résident du 11.

 

Nous avons évoqué les différents soucis relatés  lors de la dernière AG et notamment les affirmations de la non-conformité des ascenseurs par les pompiers.

 

Nous avons constaté que les machineries étaient dans un état plus que correcte et plus précisément celle du 11. Les travaux de conformité ont bien été réalisés.

Toutefois, après consultation de nos dossiers modernisation ascenseur et ceux de Schindler, ne figure aucune  réception et PV de réalisé à l’époque, (en tout cas écrit).

 

Nous avons également pris la décision avec Mme Bonhomme de prévoir une peinture de la porte ascenseur du 11.

 

En ce qui concerne les combinaisons des cadenas qui ont été modifiées, (accès aux machineries)  seul Schindler aura connaissance de ces codes.

Nous avons demandé à ce que la combinaison du 11 nous soit divulguée afin que nous puissions obtenir un accès  le cas échéant (2011), MERCI DE LE GARDER POUR VOUS ET SURTOUT DE NE LE COMMUNIQUER A AUCUN COPROPRIETAIRE ou LOCATAIRE.

Cela évitera bien des désagréments au niveau des branchements et installations complètement illicites auxquelles nous avons assisté ces derniers jours.

 

En ce qui concerne l’échelle du 15, celle-ci sera fournie et installer aux frais de Schindler puisqu’elle était bien prévue dans le cahier des charges de la modernisation ascenseur.

 

Pour le dépigeonnage, nous avons relancé cette AM La Mairie de Colomiers concernant le courrier adressé il y a maintenant 4 à 5 mois. Nous sommes tombés sur une dame qui doit indique qu’un certain Mr Montet nous contactera.

A priori, il n’existerait aucun service dans ce sens, à confirmer toutefois ……

 

Enfin, la dératisation des parties communes a été réalisée par les services de la Mairie de Colomiers à la demande de Mme Lliterras.

 

Pour info également et à la demande de Mr Larre ce matin, la société SME interviendra dans l’AM pour des odeurs nauséabondes au niveau du 13 (EU) avec possibilité de refoulement. Cette intervention ne sera pas facturée puisque nous avons un contrat enzyme sur la copropriété depuis novembre 2009.

 

Cordialement

Mr Marcela

Par Résidence Pyrénées II - Publié dans : Courrier SOGEM
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Mardi 23 novembre 2010 2 23 /11 /Nov /2010 08:50

16/11/2010: courrier du maire

Mairie2010-11-16a

 

 

Mairie2010-11-16b

Par Résidence Pyrénées II - Publié dans : Divers
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Mercredi 27 octobre 2010 3 27 /10 /Oct /2010 09:24

26/10/2010: email de la SOGEM

From: Antonio MARCELA

To: 31770.pyrenees2@gmail.com

Sent: Tuesday, October 26, 2010 6:17 PM

  

Bonsoir,  

1°) Nettoyage:

 Nous avons rencontré Mme Delors de la société EDG (le 8 octobre) dont nous vous avons fait passer les devis. Le cahier des charges que nous lui avons demandé correspond à ce qui a été effectué. Si par ailleurs, vous souhaiteriez retirer ou bien ajouter des points particuliers merci de bien vouloir nous les transmettre.

Nous avons relancé la semaine dernière les sociétés EPS et Langon Vert afin que nous puissions obtenir leurs propositions afin la fin du mois d’octobre.

2°) Ravalement des façades:

Le ravalement de façade paraît plus opportun qu'une simple mise en peinture des balcons. Nous avons évoqué à maintes reprises le fait que les fonds de façade ne seront pas repris et donc vous risquez d'obtenir un résultat peu convaincant. C'est pourquoi après réception de plusieurs devis qui malgré de nombreuses rencontres sur site sont complètement incohérents, nous vous joignons à la convocation de l'ag un seul devis de ravalement de façade (pour info) qui regroupe également la partie balcon. Libre aux  copropriétaires de choisir ensuite  soit le ravalement complet (très onéreux) ou bien une simple mise en peinture des balcons (résultat peu intéressant)...
Nous pourrons ensuite étudier d'autres propositions en fonction du souhait précis des copropriétaires et ainsi provoquer une AG Extraordinaire que l'agence pourra prendre à sa charge (Pour information, le prix d'une autre AGE est d'environ 700 euros, convocation et notification du PV compris). Par contre, pour ces travaux il vous faudra impérativement passer par un Maître d'Oeuvre pour suivre le chantier, ce que nous vous proposons de voter lors de la prochaine AG.

Nous vous communiquerons les devis des sociétés Garonnes Façades et Acrobat que nous rencontrons de nouveau vendredi 5 novembre à 11 heures sur site (travaux acrobatiques sans échaffaudages).

3°) Local Léo Lagrange:

La vente ou la location du local LéoLagrange devra impérativement passer par une création de lot de manière à ce qu’elle soit répertoriée sur le règlement de copropriété. Des millièmes généraux seront alors crées afin de dégager des règlements de charge sur la copropriété. De ce fait, cela impliquera des frais d’actes notariés à hauteur environ de 1000 euros à la charge de la copropriété. Pour info, nous avons rencontré  Mr Benkalifa qui serait intéressé d’acquérir ce local sous forme de location ou vente (à déterminer).

4°) Honoraires de syndic

La différence d’honoraires au niveau de la copropriété entre PYRENEE II (NDLR: 12900€/an) et JARDIN DE COMPANS (NDLR: 5900€/an) s’explique par le fait que les Jardins de Compans ont des honoraires très bas par rapport au prix du marché. En règle générale, nous appliquons un forfait de 150 euros par lot. J’ai rencontré notre direction récemment. Un rabais de 1500 euros sera appliqué pour le prochain exercice sur les honoraires.

5° ) Divers

Pour les différents points tels que la fermeture de la transparence et cession du local, nous serons amenés à provoquer une autre AG courant de l’exercice que nous prendrons en charge au niveau des frais d’envoi et notification de PV  et ce afin d’eclaircir la position précise du syndicat des copropriétaires.

Cordialement

Mr Marcela

Par Résidence Pyrénées II - Publié dans : Courrier SOGEM
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