01/04/2011: 12ième réunion du conseil syndical

Bonjour à tous,

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical du 01/04/2011.

Présents : DESCOUPS Gaëlle (21), BERTRAND- GALEAU Laurence (15), BENKALIFA (11), MONTERSINO Franco (13), LATRONCHE Esméralda (13), BERNARD Patrick (15).

Excusés : ITHURRALDE (17).

Absents : DEBESNE Marie (13), ZAIR Talel (15), BONHOMME (11), NIETTO (21).

A)   A)    Retour sur les actions de la réunion précédentes :

Sujet n°1 : Changement de la société de nettoyage.

Suite aux dernières informations de M. MARCELA (mail du 25/01/2011), ce changement sera effectif au mois d’août 2011.

Toujours pas plus d’informations sur l’avancement de ce sujet à voir avec SOGEM.

Sujet n°2 : Changement éventuel de Syndic.

Rendez vous honoré avec Mme Mariette Barriera de Square Habitat, toutes les personnes présentes on eu un bon ressentie grâce au sérieux et professionnalisme de la présentation.

Sujet n°3 : Travaux de modernisation des ascenseurs.

Pour le n°15 le sujet du garde pied et toujours suspendu à la réception de la facture des travaux initiaux pour confirmer la date d’exécution par rapport au changement intervenus dans la législation voir mon mail du 26/01/2011.

J’ai demandé cette facture à Mme Véronique ROYO comptable SOGEM et je n’ai pas de nouvelle de la part de M. MARCELA après ma réponse.

Echelle toujours pas installée au n°15, avancement du sujet ?

Pour le n°19 M. MARCELA a réunis toutes les pièces du dossier pour l’envoyer à l’assurance de la copropriété (mail du 25/01/2011), à suivre ….

Sujet n°4 : Problème de la porte qui reste ouverte sur l’entrée n°21.

Suite au devis de la société RES pour installer des centrales d’accès avec lecteur de badge compatible avec l’ensemble de la résidence nous avons l’accord de l’entrée 21, 11 et un accord au 11 qui demande à être confirmé par d’autre propriétaire à suivre avec l'entrée 17.

Sujet n°6 : TAG sur l’entré du n°15.

Demande renouvelée vers M. MARCELA qui à transmise celle-ci à la mairie de Colomiers (courrier du 14/01/2011)

Toujours pas d’informations sur l’avancement de ce sujet à voir avec SOGEM.

Sujet n°7 : Signalétique ordures.

Notre proposition de signalétique à été validée par M. MARCELA (mail du 18/02/2011) et j’avais donné par téléphone les éléments manquants à M MARCELA pour finaliser le sujet.

Pas d’informations sur l’avancement de ce sujet à voir avec SOGEM.

Sujet n°8 : Vente du local.

La libération du local par l’association LEO LAGRANGE devrait intervenir fin juin de cette année.

Pas d’informations sur l’avancement de ce sujet à voir avec SOGEM.

Sujet n° 9 : Peinture des boites aux lettres, porte ascenseur et ou des entrées.

L’entrée 17 a reçu 3 devis mais n’as pris de décision.

L’entrée n°11 vient d’être repeinte pour un montant de 1250€ TTC (travaux bien exécuté) mais à déjà subi des petites dégradations.

Sujet n°10 : Nuisance sonore de la boucherie le dimanche matin.

Prendre des renseignements sur les textes législatifs en vigueur.

Prendre contact avec le boucher pour entamer un dialogue sur le sujet.

Voir si possibilité d’atténuation de ces vibrations avec installations de sillent bloc par exemple.

Qui ? Quand ? Patrick BERNARD et toutes les personnes de bonne volonté, le plus tôt possible.

Pas d’avancement à revoir prochainement

Sujet n°11 : Travaux portes garage.

Je viens d’avoir M. MARCELA au téléphone (le 01/03/2011) et il m’a confirmé que les travaux ne commenceraient pas avant fin avril 2011, date à laquelle SOGEM aura tous les fonds nécessaire au paiement des travaux.

Date de début des travaux à confirmer avec SOGEM.

B)     B)   Nouveaux sujets :

Sujet n°12 :  Date de l’examen des comptes + AG avant fin juin.

Nous souhaitons que l’examen des comptes soit effectué dans la première quinzaine du mois de mai afin de pouvoir programmer l’AG pour la fin juin maximum.

Qui ? Quand ? Patrick BERNARD semaine 14.

Sujet n°13 :  Remplacement de M. MARCELA.

Suite à plusieurs appel de propriétaire à M. Maillard (responsable SOGEM), qui était mécontent du suivi de la résidence par M. MARCELA, celui-ci nous a assuré que M. MARCELA sera remplacé par Mme Odile FLORENCE.

Sujet n°14 :  AG extraordinaire.

Demande de confirmation de la date de l’AG extraordinaire à la charge exclusive de la SOGEM pour le jeudi 28 avril 2011.

Date de notre prochaine réunion: 16 Mai (18h-19h) pour l’examen des comptes.

Date de la prochaine AG: 30 Juin (18h-19h)

Une copie de ce compte rendu comme les 3 précédentes est envoyée à la SOGEM.

J’espère qu’il y aura de plus en plus de participants actifs à nos prochaines réunion car il préférable pour le bien de tous de partager son avis ainsi que ses idées d’amélioration de notre cadre de vie.

Merci pour votre future participation.

Cordialement

Patrick BERNARD