17/12/2010: 10ième réunion du conseil syndical

Présents : DEBESNE Marie (13), LATRONCHE Esméralda(11), DESCOUPS Gaëlle(21), BERNARD Patrick(15)

Excusés : BENKALIFA (11), MONTERSINO (11), LITTERAS (19)

Absents : BONHOMME (11), ZAIR (15), BERTRAND- GALEAU (15), ITHURRALDE (17), NIETTO (21)

Sujet n°1 :  Analyse des devis des sociétés de nettoyage disponible sur le Blog.

A ce jour nous avons 3 devis à prestation égale + la société actuelle Sud Ouest Nettoyage

-EDG (Colomiers) =        1100,48 € HT/ mois         è 15795€ TTC/an

                -LAGON VERT =               2148 € HT/ mois               è 30829 € TTC/an

                -EPS =                                  1170 €HT/ semaine         è 72765 € TTC/an (erreur possible sur le tarif au mois au lieu de la semaine)

                -SUD OUEST NETTOYAGE cout 2009                       è 26968 € TTC/an

Décision è Changement de prestataire de nettoyage EDG remplacera SUD OUEST NETTOYAGE au prochain renouvellement du contrat.

Action : Demander à Mr MARCELA la date de changement possible

Qui?, Quand? : Patrick BERNARD la semaine prochaine.

Sujet n°2 :  Changement éventuel de Syndic

Action è Nous devons faire effectuer des devis chez différents syndic possible.

Voir contrat de syndic existant sur le blog.

Qui?, Quand? :  Patrick BERNARD avant fin février.

Sujet n°3 :  Travaux de modernisation des ascenseurs

En l’absence de Mme Bonhomme, nous n’avons pas plus de nouvelle que le rapport par mail du 07/12/2010 que nous à transmis M Marcela.

Points particuliers :

- le devis pour le n°15 est obligatoire pour l’installation d’un kit garde pied fixe acier pour 439,18€ HT (463.33TTC/12 = 38.61€/propriétaires)

mais il n’est que simplement recommandé (pas obligatoire) pour l’installation de nouvelles serrures 5289,94€ HT (5580.89TTC/12 = 465,07€/propriétaires)

L’échelle manquante sera fournie et installée par Schindler.

- Schindler demande, pour des problèmes récurent d’accès dans les entrées, un boitier extérieur sécurisé qui contiendrait les badges ou clefs des 6 entrées.

Il nous propose la fourniture de ce coffre à clef sécurisé pour 558€.

Action è Nous devons faire effectuer 2 autre devis (société RES + autre)

Qui?, Quand? :  M. MARCELA avant fin février.

- Pour l’entré n°19 e changement du variateur de fréquence (4628,77TTC/12 = 387.73€/propriétaires) devrait être pris en charge par l’assurance de la copropriété suite à orage.

Action è Confirmation du lancement de la procédure par M. MARCELA

Qui?, Quand? :  M. MARCELA avant fin février.

Sujet n°4 :  Problème de la porte qui reste ouverte sur l’entrée n°21.

Gaëlle DESCOUPS demande l’installation d’un badge compatible avec la porte du local poubelle.

Action è Demande de devis par M. MARCELA auprès de la société RES.

Qui?, Quand? :  M. MARCELA avant fin février.

Sujet n°5 :  Ramassage des containers bleus tri sélectif.

Le ramassage de ces containers doit normalement s’effectuer le mercredi soir alors qu’ils ne sont jamais sortie le mercredi soir.

Action è Demander confirmation au SIVOM de la date du passage + demander à la société de nettoyage de sortir  ses container le bon moment.

Qui?, Quand? :  M. MARCELA/Patrick BERNARD avant fin février.

Prochaine réunion: 18/02/2011 à 17h30