18/02/2011: 11ième réunion du conseil syndical

Présents : DESCOUPS Gaëlle(21), BERTRAND- GALEAU Laurence (15), BENKALIFA (11), MONTERSINO (13), LITTERAS (19), BERNARD Patrick(15). 

Excusés : DEBESNE Marie (13), ZAIR Talel (15).

Absents : BONHOMME (11), ITHURALDE (17), NIETTO (21), LATRONCHE Esméralda(13).

        A)       Retour sur les actions de la réunion précédentes :

Sujet n°1 : Changement de la société de nettoyage.

Suite aux dernières information de M. MARCELA (mail du 25/01/2011), ce changement sera effectif au mois d’août 2011.

Besoin d’autres informations sur l’avancement de ce sujet à voir avec SOGEM.

Sujet n°2 :  Changement éventuel de Syndic.

Rendez vous non honoré de la part de Mme Mariette Barriera de Square Habitat.

Action à  Reprendre rendez vous pour le courant mars avec les 2 prestataires.

Qui ?, Quand ? à Patrick BERNARD semaine 08.

M BENKALIFA nous propose de prendre contact avec le syndic qui s’occupe des locaux commerciaux voisins.

Action de M. BENKALIFA qui doit me transmettre les coordonnées de syndic.

Sujet n°3 :  Travaux de modernisation des ascenseurs.

Pour le n°15 le sujet du garde pied et toujours suspendu à la réception de la facture des travaux initiaux pour confirmer la date d’exécution par rapport aux changement intervenus dans la législation voir mon mail du 26/01/2011.

J’ai demandé cette facture à Mme Véronique ROYO comptable SOGEM et je n’ai pas de nouvelle de la part de M. MARCELA après ma réponse.

Echelle toujours pas installée au n°15, avancement du sujet ?

Pour le n°19 M. MARCELA a réunis toutes les pièces du dossier pour l’envoyer à l’assurance de la copropriété (mail du 25/01/2011), à suivre ….

Sujet n°4 :  Problème de la porte qui reste ouverte sur l’entrée n°21.

Suite à l’intervention de la société RES pour rétablir un dysfonctionnement sur l’entrée n°13, je me suis permis de leur demander un devis pour remettre toutes les entrées avec le même équipement (11, 17 et 21) et également de faire une proposition pour un boitier extérieur sécurisé pour l’ascensoriste.

Ceci améliorera peut être les problèmes de poubelles qui sont déposé devant l’entrée du local avec un badge unique.

Suite à la demande de la société RES, cette demande de devis a été confirmée à postériori par M. MARCELA (voir devis ci-joint).

Sujet n°5 :  Ramassage des containers bleus tri sélectif.

Problème réglé en relation directe avec M BARTHOLOT responsable des équipes de ramassage des ordures (Sujet clos : ramassage les mercredi matin!)

       B)        Nouveaux sujets :

Sujet n°6 : TAG sur l’entré du n°15.

Demande renouvelée vers M. MARCELA qui à transmise celle-ci à la mairie de Colomiers (courrier du 14/01/2011)

Besoin d’informations sur l’avancement de ce sujet à voir avec SOGEM.

Sujet n°7 : Signalétique ordures.

Notre proposition de signalétique à été validée par M. MARCELA (mail du 18/02/2011) et il faut finaliser le rendu.

Action à Téléphoner à M. MARCELA pour finaliser.

Qui ? Quand ? Patrick BERNARD semaine 09.

Sujet n°8 : Vente du local.

La libération du local par l’association LEO LAGRANGE devrait intervenir fin juin de cette année.

Besoin d’informations sur l’avancement de ce sujet à voir avec SOGEM.

Sujet n° 9 : Peinture des boites aux lettres, porte ascenseur et ou des entrées.

Suite à des rayures sur les boites aux lettres de son entrée (n°19) Mme LITTERAS souhaite avoir un devis pour repeindre celles-ci.

Demande à transmettre à M. MARCELA-SOGEM réalisé par l’intermédiaire de l’envoi de ce compte rendu.

Pour information, je viens  d’apprendre par hasard (retour d’un mail de M. MARCELA) que l’entrée n°11 et ou 17 a demandé un devis pour reprendre la peinture de son entrée (ci-joint).

Sujet n°10 : Nuisance sonore de la boucherie le dimanche matin.

Prendre des renseignements sur les textes législatifs en vigueur.

Prendre contact avec le boucher pour entamer un dialogue sur le sujet.

Voir si possibilité d’atténuation de ces vibrations avec installations de sillent bloc par exemple.

Qui ? Quand ? Patrick BERNARD et toutes les personnes de bonne volonté, le plus tôt possible.

Sujet n°11 : Travaux portes garage.

Je viens d’avoir M. MARCELA au téléphone (le 01/03/2011) et il m’as confirmé que les travaux ne commencerais pas avant fin avril 2011, date à laquelle SOGEM aura tous les fonds nécessaire au paiement des travaux.

Sujet n°12 : Interrupteurs avec voyant dans les étages.

Au n°15, j’ai effectué avec l’aide de M HERIVEAU le remplacement des tous les interrupteurs de l’éclairage des paliers pour un montant de 143,45€ (12€ par propriétaires).

Prochaine réunion : le vendredi 01 avril 2011 à 17h30.

Avec Mme Mariette Barriera de Square Habitat à 18h00.

J’espère qu’il y aura de plus en plus de participants actifs à nos prochaines réunion car il préférable pour le bien de tous de partager son avis ainsi que ses idées d’amélioration de notre cadre de vie.

Merci pour votre future participation.

Cordialement

Patrick BERNARD